Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Dutch Allround Security B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Dutch Allround Security B.V.
Industrieweg 12 B 12-F
2712 LB Zoetermeer
KvK-nummer: 96545385
E-mail: info@dutchallroundsecurity.nl
Telefoon: +31 79 2046005

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam;
• uw e-mailadres en telefoonnummer;
• uw woonplaats;
• uw bedrijfsnaam of de naam van uw opdrachtgever;
• gegevens die u invult in een contact- of klachtenformulier;
• gegevens over een incident, zoals locatie, datum en tijdstip;
• documenten en andere bestanden die u meestuurt;
• gegevens uit een sollicitatie, zoals beschikbaarheid, werkervaring, motivatie en cv;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en loggegevens.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het aanbieden en uitvoeren van onze dienstverlening;
• het behandelen van klachten;
• het beoordelen en afhandelen van sollicitaties;
• het onderhouden, beveiligen en verbeteren van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische aanspraken.

De verwerking kan gebaseerd zijn op het uitvoeren van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of ons gerechtvaardigde belang om onze organisatie en dienstverlening goed en veilig uit te voeren. De AVG verlangt dat organisaties duidelijk informeren over hun verwerkingsdoelen en rechtsgronden.

4. Contactformulieren en klachten

Wanneer u een contact- of klachtenformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens uitsluitend om uw vraag of klacht te behandelen en daarover met u te communiceren.

Bijlagen die u meestuurt, worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft aangeleverd.

5. Sollicitaties

Wanneer u via onze website solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen en om contact met u op te nemen over de sollicitatieprocedure.

Sollicitatiegegevens worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal één jaar bewaren voor mogelijke toekomstige vacatures. Dit sluit aan bij de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Als standaard hanteren wij de volgende termijnen:

• algemene contactverzoeken: maximaal twee jaar na afronding;
• klachten en bijbehorende documenten: maximaal twee jaar na afronding;
• sollicitaties: maximaal vier weken na beëindiging van de procedure, of maximaal één jaar met toestemming;
• technische loggegevens: maximaal zes maanden, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar een beveiligingsincident.

Wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt of gegevens noodzakelijk zijn voor een juridische procedure, kunnen wij gegevens langer bewaren.

De inzendingen die via de website worden opgeslagen, volgen dezelfde bewaartermijnen als het bijbehorende contact-, klachten- of sollicitatieverzoek.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die namens ons diensten uitvoeren, zoals:

• onze hostingprovider;
• onze e-mailprovider;
• leveranciers van website- en formulierfunctionaliteit;
• partijen die de website technisch beheren of beveiligen;
• professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is.

Met verwerkers maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende wettelijke waarborgen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze persoonsgegevens.

9. Uw privacyrechten

U heeft onder meer het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens over te laten dragen, wanneer dit recht van toepassing is;
• een gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@dutchallroundsecurity.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen.

10. Klacht indienen bij de toezichthouder

Wanneer u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies

Onze website maakt momenteel geen gebruik van trackingcookies of andere cookies waarvoor vooraf toestemming nodig is. Voor zover technisch noodzakelijke of functionele cookies worden gebruikt, zijn deze uitsluitend bedoeld om de website goed en veilig te laten functioneren.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026